LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HUT PRIMARAYA KE-9
LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA HUT PRIMARAYA KE-9
BIDANG
ACARA
A.
Pendahuluan
Puji syukur
kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas karunia dan rahmat yang
telah diberikan, sehingga kita dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang
telah diberikan. Kami menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dalam
pelaksanaan kegiatan. Akan tetapi, di balik semua kekurangan yang ada, kami
selalu berusaha untuk tetap melaksanakan kegiatan ini dan memberikan yang
terbaik sesuai dengan kemampuan yang kami miliki.
Seiring dengan
berakhirnya kegiatanHUT Primaraya ke-IX, sudah sewajarnya kami selaku panitia memberikan
laporan pertanggungjawaban ini sebagai tanggung jawab atas segala hal yang telah
kami kerjakan selama berlangsungnya kegiatan ini. Semoga laporan ini dapat
menjadi bahan evaluasi untuk kepanitiaan berikutnya.
B.
Kondisi
Objektif di Lapangan
Selama
menjadi panitia, CO acara didukung oleh beberapa faktor dalam menjalankan
tugasnya, baik faktor internal dan eksternal. Dalam menjalankan tugasnya
sebagai CO acara, kami saling berkoordinasi antar sesama panitia agar terjadi
keseimbangan. Adapun CO dan staff dari bidang acara abtara lain sebagai berikut
:
CO : Indra Amin Jaya
Staff :
Agustian
Sy. Rifa’I
Abdul Wakhid
Sarifuddin
M. Sahri
Maryani
C.
HASIL
KERJA
DRAFT
PEMBUKAAN HUT PRIMARAYA KE-IX
“Meningkatkan Silaturahim
Demi Semangat dan Solidaritas ”
|
Tanggal
|
Waktu
|
Kegiatan
|
Tempat
|
PJ
|
|
Sabtu, 26
November 2016
|
07.30 – 08.00
|
Registrasi
|
Asrama KKR
|
Maryani
|
|
08.00 – 08.05
|
Pembukaan
|
-
|
Indra
|
|
|
08.05 – 08.10
|
Tilawah
|
|
ilyas
|
|
|
08.10-08.20
|
Menyanyikan
Indonesia raya& mars primaraya
|
|
Dewi Lestari
|
|
|
08.20-08.25
|
Sambutanketupat
|
Khotib
|
||
|
08.25–08.30
|
Sambutan ketua primaraya
|
Ramadhan
|
||
|
08.30 - 08.55
|
SambutanDispora
(membukaacararesmi)
|
Bapakwasilun
|
||
|
08.55 -09.00
|
Doa
|
Nasiruddin
|
||
|
09.00 - 09.10
|
Penutup
|
Indra
|
DRAFT
ACARA BAKTI SOSIAL
(Bertempat di Pondok
pesantren Darussalam Sungai Raya Dalam)
|
Tanggal
|
Waktu
|
Kegiatan
|
Tempat
|
PJ
|
|
Minggu, 27
November 2016
|
06.30 – 07.00
|
Persiapan
Keberangkatan
|
Halaman Asrama
KKR
|
Robi &
Sumrati
|
|
07.00 – 07.05
|
Pelepasan
|
Halaman Asrama
KKR
|
Robi &
Sumrati
|
|
|
07.05 – 07.35
|
Perjalanan
|
-
|
Cecep &
Khosifah
|
|
|
07.35 – 07.45
|
Persiapan Acara Pembukaan
|
|
Rudi &Jalal
|
|
|
07.45 – 07.50
|
Pembukaan
|
Panti asuhan
DARUSSALAM
|
Agustian
|
|
|
07.50 -08.00
|
Tilawah
|
Nasiruddin
|
||
|
08.00 -08.05
|
Sambutan ketupat
|
Khotib
|
||
|
08.05 -08.10
|
Sambutan Ketua
primaraya
|
Ramadhan
|
||
|
08.10 -08.25
|
Sambutan
ket.yayasan
|
M. Ilyas
|
||
|
08.25-08.30
|
Serah terima
|
Indra
|
||
|
08.30 -08.40
|
Doa dan penutup
|
Nasiruddin
|
||
|
08.40-Selesai
|
Lomba
|
Panitia
|
N/B : Makan Setelah Perlombaaan
DRAF SUSUNAN ACARA HARI
PUNCAK HUT PRIMARAYA KE-IX
“Meningkatkan
Silaturahim Demi Semangat Dan Solidaritas”
|
Hari, tanggal
|
Waktu
|
Kegiatan
|
PJ
|
Tempat
|
|
|
Minggu,
4 Desember 2016
|
07.00
- 07.30
|
Registrasi
|
lulu
& Ummu K
|
Aula
Asrama Putra KKR
|
|
|
07.30
- 07.35
|
Pembukaan
|
Abdul
Wakhid
|
|||
|
07.35
- 07.45
|
Tilawah
|
Nasiruddin
|
|
||
|
07.45
– 07.55
|
Menyanyiakan
Indonesia raya mars primaraya
|
Dewi
Lestari
|
|
||
|
|
|||||
|
07.55
- 08.00
|
Sambutan
Ketua Panitia
|
Khotib
|
|
||
|
08.00
– 08.05
|
Sambutan
Ketua primaraya
|
Ramadhan
|
|||
|
08.05
– 08.30
|
Sambutan
Alummni Primaraya
|
|
|||
|
08.30
- 08.35
|
Pemotongan
Kue
|
Cecep
|
|||
|
08.35
- 08.55
|
Hiburan
|
Panitia
|
|||
|
08.55
- 09.00
|
Doa
|
Ilyas
|
|||
|
09.00
– 09.05
|
Penutup
|
Wakhid
|
|||
D.
EVALUASI
1.
Kendala yang
dialami saat pelaksanaan Pembukaan HUT:
a. Acara
pembukaan HUT PRIMARAYA dimulai terlambat karena tamu undangan belum banyak
yang hadir (terlambat).
b. Tamu
dari organisasi kedaerahan yang diundang kurang banyak yang hadir
c. Seharusnya
pembukaan HUT PRIMARAYA di buka oleh kepala dispora kab. Kubu raya. Tetapi
berhubung beliau ada agenda lain, jadi diganti oleh bang Abdul Muhid,SH selaku
BP PRIMARAYA.
d. Beberapa anggota
PRIMARAYA kurang hafal mars Primaraya.
2.
Kendala yang dihadapi pada saat pelaksanaan bakti
bosial di panti asuhan :
a.
Acara pembukaan
agenda baksos sedikit terlambat dikarnakan terlalu lambat di perjalannan dan jarak tempuh tempat baksos
cukup jauh.
b.
Kurangnya
pengurus, anggota, alumni serta panitia (tinggal di luar asrama) yang hadir
dalam Kegiatan bakti sosial di panti asuhan
Darussalam.
3.
Kendala yang
dialami saat pelaksanaan Pembukaan HUT:
a. Acara
Puncak HUT PRIMARAYA ke IX dimulai terlambat karena tamu undangan belum
banyak yang hadir (terlambat).
b. Tamu
dari organisasi kedaerahan yang diundang kurang banyak yang hadir
c. Berdasarkan
rencana yang telah di buat untuk tempat acara puncak di aula kantor bupati,
tetapi dikarnakan terdapat ada masalah untuk tempat acara puncak dipindah di
aula asrama putra. Seharusnya penutupan
HUT PRIMARAYA di ditutup oleh
bupati atau wakil kab. kubu raya. Tetapi berhubung tempat dipindahkan di aula
asrama putra, jadi diganti oleh bang Riduan selaku alumni ketua Primaraya.
E.
REKOMENDASI
1. REKOMENDASI
PADA PEMBUKAAN HUT PRIMARAYA KE-9
a. panitia
sebaiknya memperhitungkan kembali jam kedatangan tamu yang terlambat, dan acara
harus dimulai walaupun yang hadir hanya panitia, pengurus, serta alumni
PRIMARAYA.
b. Panitia
sebaiknya memperluas undangan serta bersosialisasi lebih maksimal.
c. Sebaiknya
panitia lebih cepat kordinasinya kepada bapak Wasilun selaku kepala dispora
kab. Kubu raya. Agar beliau memprioritaskan agenda ini daripada agenda yang
lain. Dan mencari cadangan atau penggantinya.
d. Sebaiknya
sebelum hari H seluruh anggota, pengurus, alumni serta panitia menghafalkan
mars Primaraya.
2. REKOMENDASI
PADA BAKSOS DI PANTI ASUHAN
a. sebaiknya
panitia serta pengurus lebih cepat dan melakukan survei waktu tempuh ke tempat
baksos.
b. seharusnya panitia
mempublikasikan acara dengan baik untuk anggota
Primaraya yg diluar asrama dan didalam asrama.
3. REKOMENDASI
PADA HARI PUNCAK HUT PRIMARYA KE-9
a. panitia
sebaiknya memperhitungkan kembali jam kedatangan tamu yang terlambat, dan acara
harus dimulai walaupun yang hadir hanya panitia, pengurus, serta alumni
PRIMARAYA.
b. Panitia
sebaiknya memperluas undangan serta bersosialisasi lebih maksimal.
c.
Sebaiknya
panitia memastikan setiap agenda yang dibuat
dan lebih ditingkatkan lagi koordinasinya.
PERLOMBAAN DALAM KEGIATAN BAKSOS
1. Kriteria Lomba Adzan ( kelas 1 – 3 SD )
·
Makhrojul huruf
·
Tajwid
·
Intonasi atau nada
Juri : Niqi,
Alan ilsandi, Abdurrohman
2. Kriteria Lomba Tartil (
kelas 4 - 6 SD )
·
Makhrojul huruf
·
Tajuid
·
Akhlak
Juri : Hasan, Eka, Guru MI Darussalam
3. Kriteria
Lomba busana Muslim
·
Gaya
·
Akhlak
·
Pakaian
Juri : Nurkholifah, Dian,
saiful bahri
4. Lomba
Masukan Paku dalam botol
Juri : Panitia Dan pengurus
Perlengkapan yang di perlukan
1. Lomba Adzan
- Sound System
- Ruangan ( tempat lomba)
2. Lomba Tartil
- Alquran
- Ruangan ( Tempat Lomba)
3. lomba busana
muslim
- sound system
- lagu pashion religion
- Ruangan ( tempat lomba)
4. Lomba masukan paku dalam botol
- Paku 6 buah
- Botol 6 buah
- tali rafiah dan To’a
Biaya
yang di perlukan
1. Hadiah
lomba Tartil Rp
30.000,-
2. Hadiah
lomba busana muslim Rp
30.000,-
3. Hadiah
lomba adzan Rp
30.000,-
4. Hadiah
lomba masukan pak dalam botol Rp
30.000,- +
Total Rp.120.000,-
F.
PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban
Bidang Acara yang dapat kami susun
dan kami sampaikan sebagai bahan
evaluasi. Kami
dari panitia menyadari banyak sekali hasi lkerja kami yang kurang maksimal,
itulah yang bisa kami lakukan untuk saat ini. Untuk itu kami mohon maaf atas
segala kekurangan dan kesalahan yang kami lakukan dalam kepanitiaan, Kami juga
mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu kami selama
kegiatan.
Wassalamu’alaikumWarahmatullahiWabarakatuh…
Pontianak,
Maret 05
Comments
Post a Comment